Kommunaler Dienstleister

  • Neustrukturierung eines WAN im kommunalen Verwaltungsbereich.

    Ein kommunaler IT Dienstleister versorgt über drei Verbundpatner mit jeweils eigenen Rechenzentren und WAN-Infrastruktur seine Kunden im gesamten Bundesland mit hochwertigen IT-Lösungen. Kommunen, Stadt- und Landkreise wie auch andere, überwiegend öffentliche Partner erhalten zentral bereitgestellte Dienste im Bereich der kommunalen Verwaltung sowie den Zugang zu kostengünstigen, skalierbaren Kommunikationsverbindungen.
    Wachsende Anforderungen und der Kostendruck der insgesamt über 1.000 überwiegend kommunalen Kunden machten es notwendig, Synergien in einer flächendeckenden Kooperation der Verbundpartner und über ein leistungsfähiges Netzwerk, das alle Standorte vernetzt, zu nutzen.

     

    Nutzung von Synergien und Kostensenkung in der flächendeckenden Zusammenlegung von WAN-Strukturen.

    Eine Neustrukturierung des Core Netzwerkes zur Kommunikation der drei Rechenzentren und eines Notfallrechenzentrums untereinander sowie der Zugangsnetze zu Teilnehmern im gesamten Bundesland sollte es ermöglichen, Synergien zu nutzen und bei erhöhtem Bandbreitenbedarf kostengünstiger, als die bisherige Lösung zu sein. Dazu solle das gesamte WAN als managed Service öffentlich ausgeschrieben werden und ein Betriebsmodell entwickelt werden, das die spezifischen Anforderungen der einzelnen Verbundpartner in der Kooperation untereinander und mit dem zukünftigen Provider berücksichtigt.

     

    Zielgenaue Vergabe durch qualifizierte Leistungsverzeichnisse.

    Die ICB hat nach einer gründlichen Bestandsaufnahme und Aufnahme der technischen und betrieblichen Anforderungen ein ITIL-konformes Betriebskonzept erstellt und das Design für das neustrukturierte WAN entworfen. Unter Einsatz von Analystenwissen und der Reflexion der Marktentwicklung im Bereich von gemanagten WAN-Netzen konnten die technischen und betrieblichen Verdingungsunterlagen qualifiziert und marktgerecht erstellt werden. Die ICB hat dabei den gesamten Prozess für eine EU-weite Ausschreibung begleitet und über einen vorgeschalteten Teilnamewettbewerb eine Vorselektion der potentesten Anbieter vorgenommen.
    Durch die fachkundeige Vorqualifizierung der Leistungsverzeichnisse und ein ausgefeiltes Bewertungsschema, das konform zum Vergaberecht gestaltet wurde, konnten die Anforderungen punktgenau angeboten und der optimale Provider selektiert werden und so die geforderten Qualitäts- und Kostenziele erreicht werden. Hervorzuheben ist, dass der gesamte Vergabeprozess reibungslos und ohne Rüge verlaufen ist.