Ihre PMO & PM Lösung - Projekte online durchführen

Project Management Office

Projektmanagement as a Service steht für den Wechsel von einem internen Projektmanager zu einem bedarfsorientierten und einfach zu skalierenden Service, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Wenn Sie sich für eines unserer standardisierten Leistungspakete aus der Cloud entscheiden, profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
Team von erfahrenen und zertifizierten Projektmanagern
Projekt-Ressourcen nach Bedarf skalierbar
Alles online möglich - wenn Sie das wollen
Startklar: 2 Wochen nach Bestellung
Unsere Pakete

Ihr Einstieg ins Projektmanagement

Cloud PMO
€7.500 mtl.
€5.250 mtl.
Unterstützung in bis zu 4 Projekten
Strukturierte und transparente Dokumentation und Kommunikation mit wöchentlichen Regelterminen
Bewährte Methoden, Tools und Know-How für Projektumsetzung
Rahmenbedingung für agile Projekte und wöchentliches Aktivitätstracking
Kostenloses Beratungsgespräch buchen
Projektmanagement
Small
€7.500 mtl.
Projekte bis 200.000 € Volumen
inkl. 2 Tage im Monat vor Ort
Medium
€10.000 mtl.
Projekte bis 1.000.000 € Volumen
inkl. 4 Tage im Monat vor Ort
Large
€14.400 mtl.
Projekte bis 3.000.000 € Volumen
inkl. 8 Tage im Monat vor Ort
Komplettes Skillset eines erfahrenen Projektmanagers ohne Ressourcenabhängigkeit
Projektplanung, -steuerung und -fortschrittsüberwachung
Organisation und Moderation der Projekttermine
Kostenloses Beratungsgespräch buchen
Add Ons

Professionelles Projektmanagement als Serivce monatlich buchbar

Qualitativ hochwertiges Projektmanagement ist einer der Schlüssel zum Projekterfolg.

‍Um dies zu gewährleisten, benötigt ihr Projekt einen Projektmanager, der neben der erforderlichen Methodenkompetenz die Neutralität, die Zeit und Befähigung hat, um Ziele zusammen mit ihren Stakeholdern klar und machbar zu definieren und insbesondere gemeinsam zu verfolgen.

Da diese Freiheiten und Fähigkeiten oft nicht im Unternehmen vorhanden sind, greift an dieser Stelle ein neues Sourcing Modell namens Projektmanagement as a Service.  
Welche Vorteile bietet der ICB Projektmanagement as a Service? 

Es ermöglicht Ihnen je nach Bedarf Ihre Projektorganisation monatlich mit externen Ressourcen und Know-How aufzustocken und auch genauso schnell wieder abzubauen. Durch unseren Mix and Match Ansatz können Sie dabei die Leistungsbausteine frei wählen und selbst entscheiden, ob Sie Ihre Projetmethodik und Governance beibehalten, oder unsere übernehmen möchten.

In jedem Fall werden alle Leistungen in Ihrem Corporate Design erbracht, sodass für alle Beteiligten kein Unterschied zwischen Intern und Extern spürbar ist.

​Unsere Projektmanagement Erfahrung, das bewährte Vorgehen und standardisierten Templates führen Ihre Projekte mit der erforderlichen Qualität und Effizienz erfolgreich zum Ziel.

Das ICB Project Management Office

  • Wirkt als projektübergreifender Support bei der Einführung oder Optimierung von Projekt-Management-Prozessen und -Systemen.
  • Unterstützt operativ die Projektbeteiligten in allen Phasen des Projektes.
  • Bietet Ihnen Zugang zu Struktur- und Methodenkompetenzen.
  • Unterstützt die Umsetzung durch Aufgaben-, Termin-, Meilenstein-, Kosten- und Ressourcenplanung.
  • Berichtet an den Projektmanager.

Der ICB Projektmanager

  • Führt Ihre Idee zum Projekt, erstellt ggf. Machbarkeitsanalysen und die Projektorganisation.
  • Plant die Umsetzung durch Projekt-, Aufgaben-, Termin-, Meilenstein-, Kosten- und Ressourcenplanung.
  • Steuert die Durchführung zur Erreichung der definierten Projektziele, stellt Transparenz sicher und berichtet an die Lenkungsgremien.
  • Sorgt für die Abschlussaktivitäten und übergibt die Projektergebnisse in geeigneter Form in die Organisation.
  • Sorgt für die Qualifikation und Kommunikation der Projektteammitglieder.

Mit State of the Art Technologie „gehostet“ in Deutschland, integrierter Datenschutz und DSGVO Konformität

Unsere Spezialisten für den digitalen Arbeitsplatz stellen die Grundlage für die Zusammenarbeit in unseren Projekten zur Verfügung
  • Microsoft Teams Plattform inkl. Office365 Suite für die Kollaboration inklusive (Video-Konferenzen, Chat, Dateibearbeitung und -ablage)
  • Bei Bedarf auch MS Project und MS Visio
  • Teams-Plattform Advanced Threat Protection zur Sicherung Ihrer Daten
  • Datenhosting in MS Cloud – DSGVO konform
  • Gemeinsames und zeitgleiches Bearbeiten von Dateien

Ihr Nutzen

Kalkulierbare Kosten
Alle Dokumente in Ihrer CI
Standardisierte, bewährte Methodik
Projekt-Ressourcen nach
Bedarf skalierbar
Regelbetrieb zwei Wochen nach Start
Wissenstransfer ins eigene Unternehmen

Unser Projektvorgehen

Wir unterstützen Sie in jeder Phase des Projektzyklus
1
Setup
  • Workshop: Vorstellung PM-Vorgehen, Definition und Setup des Projektes
  • Festlegung Projektmethodik (Wasserfall, Agil, Hybrid)​​
  • Risiko- und Stakeholder Analyse​
Ergebnis: Projektziel | Projektstrukturplan, Phasenplan, Arbeitspakete | Risiko-Register | Kommunikationsplan
2
Planung
  • Aufstellen eines Projektzeitplans auf Basis der Ergebnisse des Setups​
  • Gemeinsames Commitment auf die Gesamtplanung im Rahmen einer telefonischen Abstimmung​
Ergebnis: Projektzeitplan in MS Project und bei Bedarf in Excel | Ressourcenplanung
3
Begleitung
  • Durchführung Statustermine und Tracking der offenen Arbeitspakete / Tasks (ggf. Sprints)​
  • Fortführen des Projektzeitplans (PZP)​
  • Lieferung von regelmäßigen Management Reports
Ergebnis: Regelmäßiges Tracking des Projektfortschritts​ | Unterstützung in Eskalation​ | Management Reports | Anforderungsmanagement
4
Abschluss
  • Abschlussreport​
  • Projektabschlusstermin vor Ort​
  • Lessons Learned​
  • Rückführung der Projektorganisation in die Linienorganisation​
Ergebnis: Projekt ist abgeschlossen und geht in den Betrieb über

Persönliche Beratung für Ihr Project Management Office

Das Cloud PMO ist als Basis für die Buchung der Pakete „Projektmanagement“ erforderlich.

Alle Pakete sind monatlich buchbar und kündbar. Es besteht keine Mindestvertragslaufzeit.
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