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Case Study: Cloud ERP Beratung

Einführung Cloud ERP System beim Humboldt Forum

Erfahren Sie, wie wir in Rekordzeit und unter dem Budget die Herausforderungen einen fragmentierten Systemlandschaft durch die Nutzung eines Cloud ERP Systems lösen konnten.

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Kunde
Stiftung Humboldt Forum
im Berliner Schloss
Expertise
Cloud ERP
Branche
Öffentlicher Sektor

Strukturierung der komplexen Prozesse mit dem richtigen ERP System

Die Einführung eines ERP-Systems gilt im öffentlichen Sektor traditionell als langwieriges Unterfangen mit vielen Beteiligten und spezifischen Anforderungen. Doch das Beispiel der Stiftung Humboldt Forum (SHF) zeigt, dass die Nutzung von Cloud- und SaaS-Lösungen möglich ist. Gemeinsam mit der ICB entschied man sich bewusst dafür, neue Wege in der Cloud zu gehen und zu demonstrieren, dass auch die öffentliche Hand "cloud-ready" ist.

Stiftung Humboldt Forum Schlosskeller

Cloud ERP als Basis zur digitalen Transformation

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss_Außenfassade

Die richtige Auswahl des Cloud ERP Systems

Aufbrechen von Silostrukturen durch ein Cloud ERP System

Als eine Folge des jungen und schnellen Wachstums, indessen Rahmen die IT immer wieder erweitert und angepasst wurde, verfügte die SHF über eine fragmentierte Systemlandschaft, in der die verschiedenen Bereiche bisher getrennt voneinander betrieben wurden. Das Ergebnis waren Prozess- und Informationssilos, die die Zusammenführung aller relevanten Daten und damit die Erfüllung grundsätzlicher Berichtspflichten unnötig erschwerten. Durch diese hohe Komplexität war schnell klar, dass eine Anbindung dieser Legacy-Systeme an ein neues ERP sehr schnell an Grenzen stoßen würde.

ERP Einführung in Rekordzeit & unter Budget

In einer vorausgehenden Konzeptionierungsphase wurden die Soll-Prozesse und die Soll-Architektur, aller relevanten Daten und die Projektdaten zusammen-gestellt. Die Zielarchitektur sollte sämtliche Prozesse “Ende-zu-Ende” integrieren, um die Basis für eine um-fassende Vereinheitlichung und weitere Automatisierung zu legen. Anschließend folgte die Erstellung des Lasten-heftes und die Durchführung einer EU-weiten Ausschrei-bung, in deren Folge ICB eine Vergabeempfehlung aussprach. Nach der Ausschreibung fiel die Wahl auf die SaaS-Lösung “Microsoft Dynamics Business Central”.

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss_Ostfassade

Die reibungslose ERP Einführung als Erfolgsfaktor

"Die Integration aller relevanten Finanz-, Beschaffungs- und Controllingprozesse in ein Cloud ERP war eine große Herausforderung. Mit Blick auf zukünftige Effizienzsteigerungen sind wir davon überzeugt, gemeinsam mit der ICB den richtigen Weg gegangen zu sein."
- Irene Knava, Leiterin der Stabsstelle Organisations- entwicklung und Qualitätsmanagement in der SHF

Mit unserer erprobten Vorgehensweise zum Erfolg

Auswirkungen der ICB-Lösung auf das Geschäft

ICB unterstützt HANSA-FLEX dabei, seinen Geschäftsvorteil durch mehr Agilität, eine höhere Produktivität und mehr Freiraum für Innovation auszubauen. Durch die strategische Agenda der IT profitiert das Unternehmen jetzt von den Vorteilen einer leistungsfähigen, modernen und sicheren IT-Infrastruktur, welche optimal auf die Geschäftsanforderungen ausgerichtet ist. Die IT wird dadurch in die Lage versetzt, als Enabler die Innovation gemeinsam mit den Fachbereichen voranzutreiben.

Zielsetzung an das ERP System

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Komplette Neugestaltung eines ERP Systems auf der "Grünen Wiese"
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Zeitnahe Einführung des für SHF passenden ERP System
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Aufhebung der fragmentierten Systemlandschaft, in der die Bereiche bisher voneinander getrennt betrieben wurden

Vorgehen zur ERP Einführung

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Definition der Zielarchitektur inklusive Schnittstellen in der Public Cloud
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Auswahl eines strategisch passenden Herstellers sowie eines Implementierungspartners
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Konzeptionierung der Soll-Prozesse, der Soll-Architektur, der Daten und Projektplanung

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Erfahren Sie wie die Einführung eines Cloud ERP-Systems in der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ablief und welche Ergebnisse erzielt werden konnten.

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