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Case Study

IT-Strategie für die Digitalisierung

Digitalisierungsstrategie hilft historische IT-Strukturen durch moderne Lösungen zu ersetzen. Die Einführung eines modernen Arbeitsplatzes war nur ein Teil davon.

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Hansa-Flex Mitarbeiter
Kunde
HANSA-FLEX AG
Branche
Industrie

Eine Roadmap für strategische IT-Vorhaben


HANSA-FLEX ist ein Hidden Champion. Das weltweit aktive Unternehmen ist Europas führender Systemanbieter für Hydraulik und Fluidtechnik und expandiert stetig weiter.

Der Erfolg basiert vor allem auf dem End-to-End Produkt- und Serviceportfolio, welches komplett auf die Bedürfnisse ihrer Kunden abgestimmt ist und sich stetig erweitert.

Dadurch kann HANSA-FLEX seine und die Marktposition seiner Kunden verbessern und durch innovative Produkte und Services neue Mehrwerte schaffen. Die ICB hilft HANSA-FLEX mit einer Digitalisierungsstrategie den Wachstumskurs mit modernen Lösungen fortzusetzen.

Hans-Flex Mitarbeiter bei der Arbeit

IT-Flexibilität als Basis der Digitalisierung

Hansa-Flex Mitarbeiter bei der Arbeit

Effektive Investitions-entscheidungen

Eine ganzheitliche Strategie für langfristiges Wachstum

Damit HANSA-FLEX seine ambitionierten Ziele erfüllen und auf neue Anforderungen reagieren kann, sollen die historisch gewachsenen Strukturen in den Dimensionen Technik, Organisation, Prozesse sowie Governance erneuert werden.
Der Blueprint integriert unterschiedliche Konzepte, reduziert Schnittstellen, verbessert mit Klarheit in der Organisation die Kommunikation und bildet damit die Voraussetzung für effektive Investitionsentscheidungen. Immer mit dem Ziel der Wirtschaftlichkeit: Das IT-Team soll künftig in der Lage sein, mit der gleichen Mannschaftsstärke mehr Output zu liefern.

Christian Hans Bueltemeier Hansa-Flex

"Die ICB hat uns kompetent Perspektiven jenseits des Tellerrandes aufgezeigt, ein effektives, cloud-basiertes Konzept entwickelt und es mit unseren Spezialisten implementiert."

Christian-Hans Bültemeier
Kaufmännischer Vorstand & CFO
HANSA-FLEX AG

Der Digital Workplace als Grundlage

Eines der vordringlichsten Themen war eine umfassende Neuorganisation der Kommunikations- und Kollaborationstechnik. Statt wie anfangs geplant die E-Mail-und Telefonielösungen einzeln zu erneuern, wurden beide Vorhaben kombiniert und eine Kollaborationsplattform als Lösung auf Basis von Microsoft Office 365 konzipiert. Die Herausforderung bestand darin, die Heterogenität der Anwender von Bluecollar bis zum Management zu berücksichtigen. Hierfür wurden 220 Mitarbeiter an drei Standorten aus 13 Bereichen befragt und daraus 51 konkrete Anwendungsfälle destilliert. Damit war dem Projekt der Weg geebnet.

"Die Einführung von Office 365 war eine sehr gute Entscheidung", fasst der IT-Leiter Jürgen Kaemena heute zusammen. Der Digital Workplace habe sich besonders in Zeiten der Pandemie bewährt. HANSA-FLEX war mühelos in der Lage, schnell die Prozesse an die neuen Anforderungen anzupassen.

Hansa-Flex Mitarbeiter bei der Arbeit

Eine zentrale Plattform für homogene Zusammenarbeit

Die ICB-Lösung

Entlang der Geschäftsziele wurde eine Digitalisierungsstrategie definiert und eine Roadmap für die nächsten 3 Jahre festgelegt. Mit dem Anspruch, die Produktivität der IT zu erhöhen, wurden Potentiale in mehreren Themenfelder identifiziert. Konzepte für IT-Architektur, Organisationsentwicklung, Prozesse, IT-Servicemanagement und Risikomanagement liefern entsprechende Handlungsempfehlungen für Investitionsvorhaben.

Haken
Einheitliche Kollaborationsprozesse für eine verbesserte internationale Zusammenarbeit mit hoher Nutzerakzeptanz
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Mobiles Arbeiten von überall für die Außenmitarbeiter
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Hohe Datensicherheit
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Reduzierte Schnittstellen
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Geringere Betriebs-, Wartungs- und Supportkosten

Sicher, stabil und skalierbar

Der Paradigmenwechsel zur IT-Plattform in der Cloud

Auswirkungen der ICB-Lösung auf das Geschäft

ICB unterstützt HANSA-FLEX dabei, seinen Geschäftsvorteil durch mehr Agilität, eine höhere Produktivität und mehr Freiraum für Innovation auszubauen. Durch die strategische Agenda der IT profitiert das Unternehmen jetzt von den Vorteilen einer leistungsfähigen, modernen und sicheren IT-Infrastruktur, welche optimal auf die Geschäftsanforderungen ausgerichtet ist. Die IT wird dadurch in die Lage versetzt, als Enabler die Innovation gemeinsam mit den Fachbereichen voranzutreiben.

Zukunftsfähiges Geschäft

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Weiterentwicklungen des Geschäftsmodells gesichert
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Ausrichtung der IT-Projekte auf Geschäftsstrategie
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Prozesse und IT-Lösungen sind aufeinander abgestimmt

Moderne IT-Organisation

Haken
Entscheidungshilfe für künftige Beschaffungen
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Erhöhte Servicequalität und Kundenzufriedenheit
Haken
Hohe IT- und Datensicherheit
Haken
Verbesserte IT-Service Management Prozesse

Digital Workplace

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Ortsunabhängiges und mobiles Arbeiten
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Verbesserte Produktivität und hohe Nutzerakzeptanz
Haken
Niedrigere Kosten und weltweit saubere Lizensierung

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Entdecken Sie, wie HANSA-FLEX digitale Strategien einsetzt, um ihr Wachstum zu fördern und auf dem heutigen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Laden Sie unsere Case Study herunter, um wertvolle Einblicke zu erhalten.

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