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Bestandteil von SPARK® 2.0

ERP-Auswahl

Das richtige ERP-System wählen: prozessnah, architekturklar, KI-geprüft.

In der ICB-ERP-Auswahl erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen die fundierte Empfehlung Ihres Ziel-ERP-Systems: ERP-Marktanalyse, E2E-Prozess-Workshops, präzise Anforderungsdefinition und eine belastbare Zielarchitektur führen zur klaren Entscheidung. Dies ist zugleich Stufe 2 unseres ERP-Vorprojekts SPARK® 2.0.

KI-unterstütztProzessbasiertIndividuellHerstellerunabhängig
Humboldt Forum LogoImplico LogoDeutsches Hygiene-Museum Dresden LogoSihl Group LogoChristiani LogoHI Wohnbau LogoRiedel Bau LogoAllgäu Batterie LogoIPG Automotive LogoFolex Group Logo
WAS SIE BEKOMMEN

Vier konkrete Ergebnisse — am Ende Ihrer ERP-Auswahl in Ihren Händen.

Management-Entscheidungsvorlage

Empfehlung, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Projektplan — kompakt verdichtet und managementtauglich aufbereitet.

Prozesslandkarte

Detailanforderungen je E2E-Prozess (funktional, technisch, strategisch), gewichtet und priorisiert.

Zielarchitektur (Soll)

Architekturbild mit Datenmodell, Schnittstellen-Strategie und Migrationspfad — vorbereitet für die ERP-Projektplanung.

Empfehlung Zielsystem

Ein Zielsystem mit Kurzprofil, Fit-to-Standard-Bewertung und konkretem Übergabe-Vorschlag in die ERP-Projektplanung.

VORGEHEN

In 8 modularen Schritten zum Zielsystem.

1
Kick-Off & Scope
Gemeinsamer Kick-Off mit Geschäftsführung und Projektteam: Zielbild, Scope-Abgrenzung, Erfolgskriterien, Timing. Wir richten Workshops und Verantwortlichkeiten aus — bevor das erste Tool angefasst wird.
Projekt-CharterZielbild & ScopeWorkshop-Plan
2
Informationsbeschaffung
Strukturierte Aufnahme bestehender Dokumentation, Systeme und Stakeholder. KI-Agenten werten Prozessdokumente, Organigramme und Schnittstellen parallel aus, sodass die Workshops fokussiert auf das Wesentliche laufen.
Dokumenten-InventarSystem-LandkarteBeteiligte
mit KI
3
E2E-Prozess-Workshops
Aufnahme der End-to-End-Prozesse mit den Fachabteilungen — pro Bereich ein Workshop. Soll-Diskussion auf Basis der KI-Vorbefunde statt mehrwöchiger Ist-Aufnahme.
ProzesslandkarteAnforderungskatalogSoll-Skizzen
mit KI
4
Anforderungsdefinition
Aufnahme der funktionalen, technischen und strategischen Anforderungen pro Prozess. Wir gewichten und priorisieren — KI-Agenten unterstützen bei Klassifikation, Lückenanalyse und Konsistenzprüfung.
Funktionale AnforderungenTechnische AnforderungenStrategische Anforderungen
mit KI
5
Analyse Umsysteme & Schnittstellen
Strukturierte Aufnahme Ihrer bestehenden Umsysteme, Schnittstellen und Datenflüsse. Wir kartieren Abhängigkeiten und identifizieren Konsolidierungs- oder Migrationskandidaten.
Umsystem-MapSchnittstellen-ListeDatenfluss-Diagramm
mit KI
6
Fit-to-Standard-Analyse
Abgleich der definierten Anforderungen und der Architektur mit den Standard-Funktionen moderner Cloud-ERP-Plattformen. Jede Anforderung wird klassifiziert: Fit, Config, Custom oder Gap. KI beschleunigt das Mapping und identifiziert Standardisierungspotenziale.
Fit-to-Standard BewertungStandardisierungs-PotenzialCustomizing-Aufwand
mit KI
7
Entwurf der Zielarchitektur
Entwurf einer langfristig tragfähigen Zielarchitektur — inkl. Datenmodell, Integrationsstrategie und Migrationspfad. KI unterstützt bei der Mustererkennung in Architekturentscheidungen.
ZielarchitekturMigrationspfadRisiko-Bewertung
mit KI
8
Empfehlung des Zielsystems
Begründete Empfehlung eines Zielsystems mit Kurzprofil, Fit-to-Standard-Bewertung und konkretem Übergabe-Vorschlag in die ERP-Projektplanung — managementtaugliche Entscheidungsvorlage.
Zielsystem-EmpfehlungDecision MemoÜbergabe an Projektplanung
mit KI
STIMMEN AUS PROJEKTEN

Andere Mittelständler haben es bereits gemacht.

Martin Blom
Mit der ICB als zuverlässigem Partner wurden unsere Erwartungen übertroffen. Die Fokussierung auf Standards hat uns besonders überzeugt.
Martin Blom
CFO, Sihl Group
UNSER ANSATZ

Drei Leitprinzipien, mit denen wir die typischen Stolpersteine adressieren.

Standard First

Wir starten mit den Best-Practices moderner Cloud-ERP-Plattformen — nicht mit Ihrem Legacy-Prozess. Das reduziert Customizing-Kosten und sichert Updatefähigkeit.

Cloud-Plattform First

Wir bewerten ausschließlich Cloud-Plattformen mit klarer Roadmap. Sie bekommen eine Architekturentscheidung, die in fünf Jahren noch trägt.

KI-Automation First

KI ist kein Marketing-Sticker, sondern ein Auswahlkriterium. Für jeden Anbieter prüfen wir: Was ist produktionsreif, was Roadmap, was bloße Demo?

FIT-TO-STANDARD

Wir starten mit dem Standard — und customizen nur, was wirklich nötig ist.

Fit-to-Standard ist unser methodisches Rückgrat: Jede Anforderung wird klassifiziert, bevor entschieden wird, was tatsächlich custom-entwickelt werden muss.

Klassifizierung
Bedeutung
Fit
Standard erfüllt die Anforderung direkt — keine Anpassung nötig.
Config
Per Konfiguration abdeckbar — ohne Code-Eingriff, voll updatefähig.
Custom
Echte Erweiterung nötig — wir bewerten Aufwand, Updatefähigkeit und Risiko.
Gap
Funktionslücke — Workaround oder Prozessänderung im Vorfeld klären.
Ihre Vorteile
  • Updatefähigkeit erhalten
    Standard-Anteile bleiben automatisch aktuell und profitieren von jedem Release.
  • Geringere TCO
    Weniger Custom-Code bedeutet weniger Wartung, weniger Tests, weniger Überraschungen über fünf Jahre.
  • Schnellere Time-to-Value
    Der Standard-First-Ansatz verkürzt Implementierungszeiten und reduziert das Projektrisiko.
  • Klare Investitionssicherheit
    Sie wissen genau, was Standard ist, was Config und was Custom — mit Aufwandsschätzung pro Klasse.
HERAUSFORDERUNG

Was eine ERP-Auswahl ohne Struktur teuer macht.

Wer ohne klares Vorgehen in eine ERP-Auswahl startet, verliert Zeit, Geld und Verhandlungsmacht. Diese sechs Stolpersteine sehen wir bei nahezu jedem Mittelständler:

Unklare Anforderungstiefe

Funktionale, technische und strategische Anforderungen — wie tief muss man gehen, um eine belastbare Auswahl zu treffen, ohne sich in Details zu verlieren?

Hohe Entscheidungsunsicherheit

Eine ERP-Entscheidung bindet Sie für 7 bis 10 Jahre. Das falsche System bremst Ihr Wachstum, kostet Millionen an Folgeinvestitionen und ist nur schwer zu korrigieren.

Ressourcenmangel intern

Ihre Fachbereiche haben Tagesgeschäft, keine Kapazität für strukturierte Anbieter-Bewertung.

Fehlende Entscheidungsgrundlage

Ohne dokumentierte Prozess-Soll-Aufnahme, Architektur und TCO (Total Cost of Ownership) fehlt dem Management die Grundlage für eine belastbare Investitionsentscheidung.

KI-Funktionen schwer einschätzbar

Jeder Anbieter wirbt mit KI — produktionsreif, Beta oder Folie sind aus der Demo nicht zu unterscheiden.

Wettbewerbsdruck

Ihre Wettbewerber digitalisieren bereits. Wer zu lange evaluiert, verliert Tempo und Marktposition — jede verlorene Woche verkleinert Ihren Vorsprung.

BERATUNGSPFAD IM ERP-VORPROJEKT SPARK 2.0

Wie es nach der ERP-Auswahl weitergeht.

Mit der Empfehlung des Zielsystems endet die ERP-Auswahl. Wer bereits an die Implementierung denkt, geht direkt in Stufe 3 über: die ERP-Projektplanung. Im Anschluss begleiten wir Sie auf Wunsch gemeinsam mit unseren Partnern in die ERP-Einführung.

1
EINSTIEG

ERP-Analyse

Herstellerunabhängige Marktanalyse mit gewichtetem Kriterienkatalog und einer begründeten Empfehlung von 2–4 ERP-Systemen — Ihre Entscheidungsgrundlage für die ERP-Auswahl.

1–2 Wochen1 Workshop
2
AKTUELL
VERTIEFUNG

ERP-Auswahl

Tiefenanalyse der favorisierten Systeme mit funktionalen und technischen Detailanforderungen sowie strukturierten Anbietergesprächen — Bestimmung Ihres Zielsystems.

3–4 WochenDeep-Dive-Workshops
3
PROJEKTPLANUNG

ERP-Projektplanung

Erstellung der Zielarchitektur, Implementierungsplan und belastbarer Business Case mit TCO — entscheidungsreif für das Management.

1–2 WochenManagement-Vorlage
Im Anschluss an SPARK 2.0: Auf Wunsch begleiten wir Sie natürlich auch in die ERP-Einführung.
HÄUFIGE FRAGEN

Häufige Fragen vor dem Erstgespräch.

Wie lange dauert ein ERP-Vorprojekt?+
Typisch 3 bis 4 Wochen ab Kick-off bis zur Empfehlung des Zielsystems — abhängig vom gewählten Scope (Anzahl der Bereiche, Tiefe der Prozesse). Möglich wird das, weil sieben der acht Schritte KI-unterstützt laufen: Dokumenten-Auswertung, Anforderungs-Klassifikation, Fit-to-Standard-Mapping und Architektur-Erkennung parallelisieren wir mit Agenten, während die Workshops mit Ihren Fachbereichen stattfinden.
Wie viel Zeit kostet das mein Team?+
Pro Fachbereich ein Workshop von 2–3 Stunden plus eine Dokumenten-Übergabe vorab. Die KI-Vorbefunde reduzieren den klassischen Aufwand für die Ist-Aufnahme erheblich.
Funktioniert das auch, wenn wir bereits ein ERP haben?+
Ja. Bei bestehendem ERP nehmen wir den Status quo als Ausgangspunkt und prüfen, ob Migration, Optimierung oder Add-on der wirtschaftlichste Weg ist. Wenn Sie direkt in die Implementierung wollen, ist die ERP-Einführung der nächste Schritt.
Welche Rolle spielt KI im Vorgehen?+
KI-Agenten beschleunigen sieben der acht Schritte: Dokumenten-Auswertung, Anforderungs-Klassifikation, Fit-to-Standard-Mapping, Architektur-Erkennung und Dokument-Erstentwurf. Berater verdichten und kontextualisieren — die Verantwortung bleibt menschlich.
Ist das Ergebnis wirklich herstellerunabhängig?+
Ja. Wir sind seit 2003 herstellerunabhängig und erhalten keine Provisionen von ERP-Anbietern. Empfehlung erfolgt ausschließlich anhand dokumentierter Kriterien.
Welche Daten werden erhoben — und wie geschützt?+
Erhoben werden ausschließlich Prozess- und Anforderungsdaten — keine personenbezogenen oder geschäftskritischen Inhalte. Verarbeitung DSGVO-konform auf Servern in der EU (Deutschland auf Anfrage möglich) und unter NDA. Eingesetzte KI-Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert.
Was bekommen wir am Ende der ERP-Auswahl?+
Ein begründetes Zielsystem, eine dokumentierte Bewertungsmatrix mit gewichtetem Kriterienkatalog, die E2E-Prozesslandkarte mit Fit-to-Standard-Bewertung und eine erste Zielarchitektur. Damit lässt sich direkt in die ERP-Projektplanung (Stufe 3) starten — oder in eine eigene Ausschreibung überführen.
Was kostet ein Vorprojekt?+
Festpreis nach Scope — abhängig von Unternehmensgröße, Anzahl der Fachbereiche und Standorte sowie der Komplexität Ihrer Prozesslandschaft. Indikation für den Mittelstand: mittlerer bis hoher fünfstelliger Bereich. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch — transparent, ohne versteckte Kosten und ohne weitere Verpflichtung.
ERSTGESPRÄCH

Bereit für die ERP-Auswahl?

In 30 Minuten besprechen wir Ihre Ausgangslage und welche Stufen der ERP-Auswahl konkret sinnvoll sind — Prozesse, Anforderungen, Architektur oder das gesamte Paket. Kostenfrei, unverbindlich.

Erstgespräch vereinbaren info@icb-gmbh.de