Wir verwenden Cookies um die Inhalte der Website zu verbessern und zu bewerten. Wenn Sie auf "Akzeptieren" klicken, stimmen Sie dem Speichern von Cookies zu. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.
Schließen Icon
Up
Erstgespräch vereinbaren
Bestandteil von SPARK® 2.0

ERP-Projektplanung

Das ERP-Projekt planerisch vorbereiten: phasenklar, belastbar, managementtauglich, KI-gestützt.

Wir übersetzen Ihr Zielsystem in einen umsetzbaren Plan: Phasenplanung, drei Kostenkalkulationen mit Bandbreiten, Mandanten-Setup und Roll-Out-Strategie für genau ein System — managementtauglich aufbereitet. Stufe 3 unseres ERP-Vorprojekts SPARK® 2.0.

KI-gestütztBelastbarManagementtauglichPraxisnah
Humboldt Forum LogoImplico LogoDeutsches Hygiene-Museum Dresden LogoSihl Group LogoChristiani LogoHI Wohnbau LogoRiedel Bau LogoAllgäu Batterie LogoIPG Automotive LogoFolex Group Logo
WAS SIE BEKOMMEN

Liefergegenstände — am Ende der ERP-Projektplanung in Ihren Händen.

Projektphasenplanung

Sechs-Phasen-Plan mit Meilensteinen, kritischen Pfaden und CRP-Konzept — als Grundlage für die Implementierungssteuerung.

Kostenkalkulation

Bandbreiten-Kalkulationen für Implementierung (Tagessatz-basiert), Lizenzen (mit Optimierung) und Drittsysteme (Add-ons & Tenants).

Roll-Out-Planung

Empfohlene Variante mit Begründung — Big Bang, Wave oder Phased. Inklusive Cut-Over-Plan und End-zu-End-Test-Konzept.

Mandantensetup

Empfehlung zu Multi-Entity-Architektur, gemeinsamem Kontenplan, IC-Eliminierung und Tenant-Strategie (Single vs. Multi).

VORGEHEN

In 7 Schritten zur entscheidungsreifen Vorlage.

Stufe 3 setzt auf dem in Ihrer ERP-Auswahl bestimmten Zielsystem auf — die Planung erfolgt für ein konkretes System, nicht parallel für mehrere Optionen. Jeder Schritt ist einzeln beauftragbar.

NR.
SCHRITT
WAS PASSIERT
1
Scope-Konkretisierung
Buchungskreise, Standorte und User-Rollen aus der ERP-Auswahl präzisieren. Ein gemeinsamer Workshop bestätigt die Annahmen und schafft die Grundlage für alle weiteren Kalkulationen.
2
Phasenplan & Meilensteine
Aufbau eines belastbaren Phasenplans mit Vorbereitung, drei CRP-Phasen (Conference Room Pilots — End-zu-End-Proben gegen Echtdaten), Deployment und Hyper-Care. Definition der Meilensteine und Abnahme-Gates pro Phase.
3
Implementierungs-Kalkulation
Aufwand pro Modul auf Tagessatz-Basis: Project Management, Setup, Konfiguration, Schnittstellen, Schulung, Migration und Hyper-Care — als Min/Max-Bandbreiten mit dokumentierten Annahmen.
4
Lizenz- & Drittsystem-Kalkulation
Mapping Mitarbeiter zu passenden Lizenztypen — herstellerunabhängig und mit Begründung. Drittsystem-Lizenzen, Tenants und Add-ons werden explizit ausgewiesen.
5
Mandanten- & Instanzen-Setup
Multi-Entity-Strategie, gemeinsamer Kontenplan, automatische IC-Eliminierung und Tenant-Architektur (Single vs. Multi). Empfehlung mit Begründung.
6
Roll-Out- & Go-Live-Strategie
Bewertung der Roll-Out-Varianten (Big Bang, Wave, Phased) entlang Risiko und Geschwindigkeit. Cut-Over-Plan zum optimalen Zeitpunkt, End-zu-End-Test-Konzept, Go-Live-Gate.
7
Entscheidungsvorlage
Management-gerechte Aufbereitung aller Ergebnisse: Empfehlung, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Plan in einer kompakten Vorlage. Inkl. Risk Register und Anhängen.
SO ENTSTEHEN UNSERE KALKULATIONEN

Transparenz statt Scheingenauigkeit.

Wir liefern keine Punkt-Schätzungen, sondern dokumentierte Bandbreiten mit nachvollziehbaren Annahmen — und liefern Erklärungen mit, statt nur Tabellen.

Implementierungs-Schätzung

Tagessatz-basiert pro Modul. Für jede Position — Project Management, Setup, Konfiguration, Schnittstellen, Schulung, Migration und Hyper-Care — liefern wir Min/Max-Bandbreiten mit dokumentierten Annahmen. Sie sehen, wo der Aufwand steckt und welche Stellschrauben es gibt.

Lizenz-Erklärung

Wir mappen Mitarbeiter zu passenden Lizenztypen — herstellerunabhängig und mit Begründung. Sie verstehen, warum welche Lizenz für welche Rolle vorgesehen ist und wo Optimierungspotenzial liegt. Keine Black-Box-Kalkulation.

Drittsystem-Transparenz

Add-ons, Tenants und Integrations-Tools werden explizit ausgewiesen — keine versteckten Posten. Sie sehen, welche Drittsysteme für welche Funktion notwendig sind und welche Alternativen es gibt.

HERAUSFORDERUNG

Was eine ERP-Implementierung ohne belastbaren Plan kostet.

Wer ohne strukturierte Projektplanung in die ERP-Implementierung startet, riskiert Budget-Sprengung, falsche Roll-Out-Variante und einen Go-Live, der zum Tag der Wahrheit wird. Diese sechs Stolpersteine sehen wir bei nahezu jedem Mittelständler:

Unklarer Investitionsrahmen

Ohne Bandbreiten-Kalkulation kann das Management nicht entscheiden — und das Projekt verzögert sich um Monate.

Lizenz-Komplexität unterschätzt

Base, Attach, Activity, Device, Order Lines — Lizenzmodelle erfordern Expertise und können das Budget sprengen.

Versteckte Drittsystem-Kosten

Add-ons, Tenants, Integrations-Tools — diese Posten machen oft 20–30 % des Gesamtbudgets aus.

Falsche Roll-Out-Variante

Big Bang, Wave oder Phased? Die Wahl entscheidet über Risiko, Geschwindigkeit und Akzeptanz.

Mandanten-Komplexität

Multi-Entity (mehrere Mandanten/Buchungseinheiten in einem System), IC-Verrechnung, Konsolidierung — ohne sauberes Setup zahlen Sie jahrelang.

Go-Live als Blackbox

Fehlende End-zu-End-Tests, unklare Cut-Over-Strategie (der eigentliche Switch vom Alt- auf das Neusystem) — der Tag X wird zum Tag der Wahrheit.

BERATUNGSPFAD IM ERP-VORPROJEKT SPARK 2.0

Das ERP-Vorprojekt in drei Stufen

SPARK 2.0 ist das ERP-Vorprojekt von ICB — drei aufeinander aufbauende Stufen, einzeln oder als Paket beauftragbar. Die Projektplanung setzt das Ergebnis aus Stufe 2 voraus: ein klar bestimmtes Zielsystem.

1
EINSTIEG

ERP-Analyse

Herstellerunabhängige Marktanalyse mit gewichtetem Kriterienkatalog und einer begründeten Empfehlung von 2–4 ERP-Systemen — Ihre Entscheidungsgrundlage für die ERP-Auswahl.

1–2 Wochen1 Workshop
2
VERTIEFUNG

ERP-Auswahl

Tiefenanalyse der favorisierten Systeme mit funktionalen und technischen Detailanforderungen sowie strukturierten Anbietergesprächen — Bestimmung Ihres Zielsystems.

3–4 WochenDeep-Dive-Workshops
3
AKTUELL
PROJEKTPLANUNG

ERP-Projektplanung

Erstellung der Zielarchitektur, Implementierungsplan und belastbarer Business Case mit TCO — entscheidungsreif für das Management.

1–2 WochenEntscheidungsvorlage
NÄCHSTER SCHRITT

Nach der ERP-Projektplanung kommt die Implementierung.

Mit der Entscheidungsvorlage in der Hand können Sie sofort starten. Die Implementierung selbst ist nicht mehr Teil des SPARK-Vorprojekts — natürlich begleiten wir Sie gerne durch den gesamten Weg bis zum Go-Live.

SO BEGLEITEN WIR SIE NACH SPARK 2.0
  • Implementierungspartner-Auswahl
    Wir empfehlen passende Partner basierend auf Ihrem Zielsystem, Branche und Projektgröße. Sie behalten die Entscheidung, wir liefern die Bewertungsgrundlage.
  • Vertrags- und Lizenz-Verhandlung
    Wir stehen an Ihrer Seite bei den Vertragsverhandlungen — mit Software-Hersteller wie mit Implementierungspartner. Belastbare Verhandlungserfahrung aus über zwei Jahrzehnten ERP-Praxis im Mittelstand.
  • Implementierungs-Begleitung & Steuerung
    Risk Management, Meilenstein-Tracking, Stakeholder-Kommunikation, Change Management — wir behalten den Überblick für Sie und steuern dort, wo es eng wird.
  • End-zu-End-Tests, Cut-Over & Go-Live
    Begleitet bis zum Live-Tag — inkl. End-zu-End-Tests, Cut-Over-Steuerung und Go-Live-Entscheidung. Sie haben das Management im Rücken, wir die Erfahrung an Ihrer Seite.
  • Hyper-Care und Stabilisierung
    Auch nach Go-Live an Ihrer Seite — Stabilisierung, Trainings-Nachschärfung, Lessons Learned. Bis das System wirklich rund läuft.
HÄUFIGE FRAGEN

Häufige Fragen vor dem Erstgespräch.

Wie lange dauert die Projektplanung?+
Typisch 1 bis 2 Wochen ab Kick-off — ein gemeinsamer Workshop und zwei bis drei Iterationsrunden mit den Fachbereichen genügen. Wir starten dort, wo Ihre ERP-Auswahl endet.
Können wir die Projektplanung für mehrere Systeme machen?+
Nein. Stufe 3 setzt das Ergebnis aus Stufe 2 voraus — genau ein Zielsystem. Eine parallele Planung für mehrere Systeme wäre weder belastbar noch wirtschaftlich, weil Lizenzmodell, Architektur, Mandanten-Setup und Roll-Out-Strategie sich zwischen Systemen fundamental unterscheiden. Wer noch zwischen Optionen schwankt, gehört in Stufe 2 (ERP-Auswahl).
Was ist mit Add-ons und Drittsystemen?+
Wir kalkulieren explizit Tenant-Lizenzen, Add-ons und Integrations-Tools — keine versteckten Posten. Drittsystem-Kosten machen oft 20–30 % des Gesamtbudgets aus.
Wie wird die Roll-Out-Variante gewählt?+
Wir bewerten Risiko, Geschwindigkeit, Komplexität und Saisonabhängigkeit — und empfehlen begründet (z. B. Big Bang zum Geschäftsjahreswechsel, Wave-Roll-Out bei mehreren Standorten).
Wie geht ihr mit Projekt-Risiken um?+
Wir identifizieren Risiken systematisch (Scope, Ressourcen, Migration, Cut-Over, Akzeptanz) und qualifizieren Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung in strukturierten Stufen (gering / mittel / hoch). Daraus leiten wir Mitigationsmaßnahmen ab und planen explizite Puffer in den Phasenplan ein. Jedes Risiko hat einen Eigentümer und einen Eskalationsweg.
Was steht in der Entscheidungsvorlage konkret drin?+
Belastbarer Kostenrahmen mit Bandbreiten (Min/Max), klarer Phasenplan mit Meilensteinen, Ressourcenplan, Risiko-Bewertung mit Eskalationspfaden, gewählte Roll-Out-Variante und eine dokumentierte Empfehlung — alles auf einer Seite zusammengefasst, plus Detail-Appendix für Rückfragen.
Wie genau sind die Kostenangaben?+
Wir kalkulieren bewusst als Bandbreiten (Min/Max). Der tatsächliche Aufwand hängt vom Scope, der Verfügbarkeit Ihrer Fachbereiche und der Detailtiefe der Anforderungen ab. Annahmen sind dokumentiert — das ist die Grundlage für eine belastbare Investitionsentscheidung.
Wie schnell startet die Implementierung danach?+
Mit der Entscheidungsvorlage können Sie sofort den Implementierungspartner beauftragen. Wir begleiten auf Wunsch durch Auswahl und Steuerung.
ERSTGESPRÄCH

Bereit für die ERP-Projektplanung?

In 30 Minuten besprechen wir Ihre Ausgangslage und welche Bausteine der Projektplanung konkret sinnvoll sind — Phasenplan, Kostenrahmen, Roll-Out-Strategie oder das gesamte Paket. Kostenfrei, unverbindlich.

Erstgespräch vereinbaren info@icb-gmbh.de