Herstellerneutral. Faktenbasiert. Entscheidungsreif – wie die Folex Gruppe mit der SPARK®-Methodik der ICB die Grundlage für ihre gruppenweite ERP-Ablösung von SAP ECC 6.0 geschaffen hat.
Die Folex Gruppe entwickelt und produziert seit Jahrzehnten hochwertige beschichtete Folien- und Spezialprodukte für Druck, Industrie und technische Anwendungen. Mit Produktionsstandorten in Schwyz (Schweiz) und Köln (Deutschland) bedient die Gruppe internationale Kunden über eng verzahnte Intercompany-Prozesse. Wachstum und steigende regulatorische Anforderungen haben die historisch gewachsene ERP-Landschaft an ihre Grenzen gebracht.
Das eingesetzte SAP ECC 6.0 verliert zum 31. Dezember 2027 den Mainstream-Support. Ein Weiterbetrieb ist aus Compliance- und Sicherheitsgründen nicht vertretbar. Doch der Handlungsbedarf beschränkte sich nicht auf eine technische Migration: heterogene Systemlandschaft, manuelle Medienbrüche über alle Kernprozesse, zwei Standorte mit unterschiedlichen Prozessausprägungen und Compliance-Lücken bei Sanktions- und Gefahrstoffprüfung machten deutlich, dass es um eine strategische Neuausrichtung für die nächsten 10 bis 15 Jahre geht. Die zentrale Frage: Weiter mit SAP oder ein anderer Weg?
Mit der SPARK®-Methodik durchläuft jedes ERP-Vorprojekt der ICB klar definierte Phasen – herstellerneutral, standard- und cloud-orientiert. Den Auftakt bildet Phase 0, der Kickstarter, in dem wir den Projektrahmen abstecken. In Phase 1 tauchen wir in die End-to-End-Prozesse ein, von Order-to-Cash über Purchase-to-Pay und Plan-to-Produce bis hin zu Record-to-Report. Phase 2 bringt Struktur in die Auswahl: Anhand eines Entscheidungsbaums bewerten wir die Eignung verschiedener ERP-Systeme (Branchenlösungen, Best-of-Breed Systeme und Cloud-ERP-Plattformen). In Phase 3 schließlich entstehen Zielarchitektur, Migrationspfad und Entscheidungsvorlage. Am Ende steht eine fundiert begründete Plattformempfehlung, die direkt dem Verwaltungsrat vorgelegt werden kann.
In sechs Wochen lieferte die ICB eine vollständige, entscheidungsreife Vorlage für den Verwaltungsrat.
Prozesshaus der Folex Gruppe über alle Kernprozesse und beide Standorte
Fit-Gap-Analyse inklusive Erweiterungsbedarfen und Hotspots
Entscheidungsbaum und Systemvergleich der drei führenden Cloud-ERP-Plattformen
Stammdatenstrategie und Migrationsobjekte mit Verantwortlichen je Objekt
Zielarchitektur inkl. Schnittstellenkonzept mit allen Umsystemen
TCO-Kalkulation über 5 Jahre und Lizenzübersicht
Bewertungsmatrix Go-Live-Szenarien
Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung und Verwaltungsrat
Faktenbasierte, herstellerneutrale Entscheidungsgrundlage für den Verwaltungsrat – vollständig dokumentiert und prüffest.
Eine zentrale, cloudbasierte ERP-Plattform für die gesamte Gruppe statt heterogener Insellösungen – mit klar definierten Umsystemen und Schnittstellen.
Harmonisierte End-to-End-Prozesse über Order-to-Cash, Purchase-to-Pay, Plan-to-Produce und Finance – weniger Medienbrüche, weniger manuelle Arbeit.
Konsequentes Fit-to-Standard-Vorgehen, Mandantenstruktur für die Gesellschaften, durchgängige Intercompany-Logik in einer Instanz.
