close

Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen

Up

Process Mining vereinfacht die komplexe ERP Migration

Stellen Sie sich vor, Sie stehen vor einer Mammutaufgabe - der Migration Ihres ERP Systems. Ein Unterfangen, das Ihnen schon beim Gedanken daran Schweißperlen auf die Stirn treibt. Doch halt! Bevor Sie in einem Meer der Ungewissheit versinken, gibt es ein leistungsfähiges Werkzeug, das Ihnen den Weg weisen und die komplexeste ERP Migration in ein klares Erfolgsziel verwandeln kann: Process Mining. ERP Systeme bilden stets den Mittelpunkt der IT-Landschaft eines Unternehmens. Das ERP System stellt dabei einen Überblick über die Finanz-, Bestands- und produktionsbezogenen Informationen des Unternehmens zur Verfügung. Dabei ist die Leistungsfähigkeit des ERP Systems der Schlüssel zum Ausführen von Kernprozessen eines Unternehmens. Entsprechend beeinträchtigt ein veraltetes bzw. fehlerhaftes ERP System die Kontinuität und damit den Erfolg eines Unternehmens erheblich. Bei der ERP Migration müssen vorab essenzielle Fragen beantwortet werden: Was soll in das neue System übernommen werden, welche alten Prozesse müssen geändert oder ganz gestrichen werden, um das System schlanker und effizienter zu gestalten. Bei diesen Fragestellungen ist der Einsatz von Process Mining für den zukünftigen Projekterfolg entscheidend. Durch die digitalisierte und faktenbasierte Prozessvisualisierung der Process Mining-Technologie, erhalten die Projektentscheider wichtige Hinweise, welche die Projektrisiken und Kosten entsprechend reduzieren.

Tauchen Sie mit uns ein in die faszinierende Welt dieser Technologie, die Ihre ERP Migration revolutionieren wird. Entdecken Sie, wie Sie versteckte Effizienzpotenziale aufdecken, Stolpersteine identifizieren und Ihre Geschäftsprozesse optimieren. Lassen Sie sich von den Möglichkeiten des Process Mining inspirieren und bereiten Sie sich darauf vor, Ihre ERP Migration mit neuem Schwung anzugehen - vereinfacht, fokussiert und mit klarem Blick auf den Erfolg!

Process Mining und ERP Migration

Auf Erfolgskurs: Wie Process Mining die Vorbereitung der ERP Migration revolutioniert

Um der Komplexität von Migrationen gerecht zu werden, wird ein umfassendes Planungs-und Risikomanagement durchgeführt. Nichtsdestotrotz wird diesem Thema, nach den teuren Fehlschlägen mehrerer hochkarätiger Unternehmen viel Negativität entgegengebracht. Laut Gartner (Strategic Roadmap for Postmodern ERP) werden 60 % aller bisher durchgeführten ERP Migrationen als nicht erfolgreich angesehen, da sie sich negativ auf den Unternehmenserfolg ausgewirkt haben. Dieses Stigma lässt sich in Zukunft durch den frühzeitigen Einsatz der Process Mining-Technologie zur Unterstützung einer ERP Migration ändern.

Die ERP Migration beginnt mit einer ausführlichen Bestandsaufnahme der gesamten Unternehmensprozesse. Bisher wurde diese Bestandsaufnahme oft manuell und in ressourcenintensiven Workshops durchgeführt. Dies ist nicht nur kostenintensiv, sondern auch besonders anfällig für Fehler bei der Datenanalyse. Durch den Einsatz von Process Mining lassen sich diese Fehler vermeiden und bereits in dieser Phase erhebliche Mehrwerte für das Unternehmen realisieren. Das faktenbasierte, schnelle und präzise Analysieren der Unternehmensdaten durch die Process Mining-Technologie ermöglicht einen konsistenten Echtzeit-Überblick der Unternehmensprozesse. Dadurch können bisherige Fehlerquellen, die durch die menschliche Beurteilung der Unternehmensdaten entstehen, vernachlässigt werden.


Datenintegrität gesichert - Wie Process Mining die ERP Migration zum Erfolg führt

Das Herzstück einer jeden ERP Migration ist die Datenintegrität. Ein ungewollter Datenverlust oder eine fehlerhafte Übertragung kann schwerwiegende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Hier kommt das Process Mining ins Spiel. Mithilfe dieser fortschrittlichen Technologie können Sie tief in Ihr "altes" ERP System eintauchen und wertvolle Erkenntnisse über Ihre bestehenden Prozesse gewinnen. Process Mining analysiert jeden Schritt, jede Transaktion und jede Interaktion, um Schwachstellen und potenzielle Risiken aufzudecken. So wird sichergestellt, dass Ihre Daten nahtlos und fehlerfrei in die neue ERP Umgebung übertragen werden, ohne dass wertvolle Informationen verloren gehen. Mit Process Mining als unverzichtbarem Verbündeten sind Sie in der Lage, Ihre Datenintegrität zu wahren und eine sichere, reibungslose Migration vorzubereiten.


IST-Analyse der Prozesse als Vorlage für ein neues ERP System nutzen

Process Mining ermöglicht die Durchführung einer aussagekräftigen IST-Analyse, indem alle Unternehmensprozesse standortübergreifend analysiert und dokumentiert werden. Diese IST-Analyse der Unternehmensprozesse zeigt Best Practices für den Unternehmensablauf auf. Diese Best Practices haben im aktuellen System funktioniert und sollen deshalb auch so im neuen ERP System verwendet werden. Sie dienen also als Plan für das neue ERP System, in dem die Prozesse stets konsistent sind.

Die erstellte ERP Vorlage kann mit der Process Mining-Technologie im Ist-System simuliert und mit dem Zielbild abgestimmt werden. Bestehende Lücken, Fehler etc. können so bereits im Vorfeld abgeändert und in den Prozessen angepasst werden.


Kontinuierliche Verbesserung des ERP Systems mit Process Mining nach der Migration

Trotz aufwendiger Vorbereitung der ERP Migration werden kleine Systemanpassungen nötig sein, sobald die Vorlage in Betrieb geht. Die gleiche Process Mining-Technologie, welche bei der Vorbereitung verwendet wird, kommt auch zum Einsatz, um die Umsetzung der Vorlage zu messen und den Nutzen nach der Migration zu maximieren. Durch die Echtzeit-Datenanalyse kann nach dem Go-live der Ist-Zustand mit dem Soll-Zustand verglichen werden und so Verbesserungspotenziale direkt identifiziert und umgesetzt werden.

Die Vorteile von Process Mining enden nicht mit der ERP Migration. Vielmehr eröffnet diese innovative Technologie eine Welt von Möglichkeiten, Ihr ERP System kontinuierlich zu optimieren und auf die nächste Stufe zu heben.

Verringerung des Projektrisikos: Process Mining hilft Ihnen, den Erfolg Ihrer ERP-Migration zu sichern, indem Sie potenzielle Risiken und Herausforderungen frühzeitig erkennen. Die Analyse Ihrer Prozesse ermöglicht es Ihnen, Schwachstellen zu erkennen und gezielt Maßnahmen zu ergreifen, um Engpässe und Ineffizienzen zu vermeiden.

Erhöhte Transparenz: Process Mining schafft Transparenz über Ihre gesamte Prozesslandschaft. Sie erhalten klare Einblicke in Prozessabläufe, Durchlaufzeiten und Interaktionen. So können Sie Prozessengpässe aufdecken, die Mitarbeiterleistung verbessern und klare Handlungsempfehlungen ableiten.

Vollständige Datenintegrität: Nach der ERP-Migration ist die Gewährleistung der Datenintegrität von entscheidender Bedeutung. Process Mining hilft Ihnen, Datenqualität und -konsistenz sicherzustellen. Durch Echtzeit-Analysen und kontinuierliche Überwachung können Sie potenzielle Dateninkonsistenzen schnell erkennen und beheben.

Kostenreduzierung durch datengesteuerte Systemintegration und Nachweise: Process Mining liefert Ihnen belastbare Daten, mit denen Sie Ihre Systemintegration auf einer datengesteuerten Basis gestalten können. Evidenzbasierte Entscheidungen ermöglichen es Ihnen, unnötige Kosten zu vermeiden und Ihre Ressourcen gezielt einzusetzen. Darüber hinaus hilft Ihnen die nachhaltige Überwachung Ihrer Prozesse, potenzielle Kostentreiber zu identifizieren und Kosten zu senken.

Die Kombination aus der post-migrationsbezogenen Anwendung von Process Mining und kontinuierlicher Verbesserung ermöglicht es Ihnen, Ihr ERP System optimal an Ihre Unternehmensanforderungen anzupassen. Nutzen Sie das volle Potenzial dieser innovativen Technologie, um Ihre Unternehmensprozesse effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten. Denn mit Process Mining haben Sie einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem Weg zu einer erfolgreichen ERP-Lösung begleitet und Sie zu nachhaltigem Wachstum führt.

Bereit, das volle Potenzial Ihres ERP Systems zu entfesseln und kontinuierliche Verbesserungen mit Process Mining voranzutreiben?

Unser erfahrenes Team von Beratern steht Ihnen zur Seite, um Ihre ERP Migration zu einem Erfolg zu machen und Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level zu heben. Lassen Sie uns gemeinsam die Herausforderungen Ihrer ERP Migration meistern und Ihre Unternehmensabläufe optimieren.

Bereit für eine erfolgreiche ERP-Migration mit Process Mining? Jetzt Beratung anfordern!

Zu unserem kostenlosen 60 min. Beratungsgespräch
Kalender

Wann

Karte

Wo

Uhr

Agenda

Häufig gestellte Fragen

In welcher Phase der ERP Migration ist Process Mining sinnvoll?

Pfeil nach unten

Der Einsatz der Process Mining-Technologie ist in allen Phasen der Migration sinnvoll. Um eine konsistente und erfolgreiche Migration durchzuführen, ist es ratsam, bereits zu Beginn den Migrationsprozess mit Process Mining zu unterstützen. Man muss sich die Migration wie eine Hausentrümpelung vorstellen, indem durch Process Mining nur die Elemente des alten ERP Systems ausgewählt werden, die auch das neue ERP System verbessern. Schließlich will man nichts implementieren, was im neuen ERP System keinen Sinn ergibt.

Ist die IT-Abteilung nicht bereits mit der ERP Migration genug ausgelastet?

Pfeil nach unten

Diese Ansicht ist tatsächlich oft eine Barriere für viele Unternehmen. Process Mining unterstützt die Migration, sodass diese effizienter durchgeführt werden kann. Die dafür benötigten Ressourcen aus Ihrer IT-Abteilung sind überschaubar und sind bei Gegenüberstellung des Nutzens vernachlässigbar. Dazu sei auch gesagt, dass gängige Process Mining-Softwares über Standardschnittstellen zu vielen ERP Systemen verfügen und so einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.

Was bringt der Einsatz von Process Mining nach der Migration?

Pfeil nach unten

Durch Process Mining wird die Aufnahme aller digitalen Schritte eines Ist-Prozesses beschleunigt. Es handelt sich also um eine Bottom-Up-Analyse, bei der die Performancelücken und Möglichkeiten der Verbesserung für bestehende Prozesse aufgezeigt werden. Die Rahmenbedingungen dafür ändern sich im Unternehmensalltag in unregelmäßigen Abständen. Es lohnt sich daher auch nach der ERP Migration durch kontinuierliches Monitoring der KPI´s und eine regelmäßige Analyse eine unternehmensweite Prozessexzellenz durch Process Mining zu gewährleisten. Um den größtmöglichen Nutzen für das Unternehmen zu realisieren, sollte Process Mining also kein Einmalprojekt bleiben.

Hilft Process Mining bei der Auswahl eines geeigneten ERP Systems?

Pfeil nach unten

Process Mining unterstützt bereits bei der Auswahl eines ERP Systems. Führt man z. B. bei dem zu ersetzenden ERP System eine umfassende IST-Analyse mit Process Mining durch, erhält man einen Überblick über die wichtigen KPI´s, die einzelnen Prozesse und dessen Variationen. Durch Process Mining kann so systemübergreifend die beste Lösung als Ausgangslage für die Konzeption eines neuen Systems ermittelt werden. Dadurch kann von Beginn an sichergestellt werden, dass das bevorzugte ERP System die entsprechenden effizienten Prozesse auch tatsächlich unterstützt.

Welche ERP Systeme unterstützt der Process Mining Anbieter Celonis?

Pfeil nach unten

Celonis ist nicht auf einzelne ERP Systeme beschränkt. Grundsätzlich unterstützt Celonis alle gängigen ERP Systeme. Celonis verfügt über zahlreiche Apps und Prozess-Konnektoren für die am Markt etabliertesten ERP Systeme. Dadurch lässt sich z. B. die Einführung eines Standardprozesses, z. B. in SAP enorm beschleunigen. Für den Fall, dass für das jeweilige ERP System keine vorgefertigten Schnittstellen von Celonis zur Verfügung stehen, ist dies kein Hindernis. Entsprechende Konnektoren können für die jeweilige Situation erstellt und an das entsprechende ERP System angepasst werden.

Artikel teilen

Schließen Icon