Auf Erfolgskurs: Wie Process Mining die Vorbereitung der ERP Migration revolutioniert
Um der Komplexität von Migrationen gerecht zu werden, wird ein umfassendes Planungs-und Risikomanagement durchgeführt. Nichtsdestotrotz wird diesem Thema, nach den teuren Fehlschlägen mehrerer hochkarätiger Unternehmen viel Negativität entgegengebracht. Laut Gartner (Strategic Roadmap for Postmodern ERP) werden 60 % aller bisher durchgeführten ERP Migrationen als nicht erfolgreich angesehen, da sie sich negativ auf den Unternehmenserfolg ausgewirkt haben. Dieses Stigma lässt sich in Zukunft durch den frühzeitigen Einsatz der Process Mining-Technologie zur Unterstützung einer ERP Migration ändern.
Die ERP Migration beginnt mit einer ausführlichen Bestandsaufnahme der gesamten Unternehmensprozesse. Bisher wurde diese Bestandsaufnahme oft manuell und in ressourcenintensiven Workshops durchgeführt. Dies ist nicht nur kostenintensiv, sondern auch besonders anfällig für Fehler bei der Datenanalyse. Durch den Einsatz von Process Mining lassen sich diese Fehler vermeiden und bereits in dieser Phase erhebliche Mehrwerte für das Unternehmen realisieren. Das faktenbasierte, schnelle und präzise Analysieren der Unternehmensdaten durch die Process Mining-Technologie ermöglicht einen konsistenten Echtzeit-Überblick der Unternehmensprozesse. Dadurch können bisherige Fehlerquellen, die durch die menschliche Beurteilung der Unternehmensdaten entstehen, vernachlässigt werden.
Datenintegrität gesichert - Wie Process Mining die ERP Migration zum Erfolg führt
Das Herzstück einer jeden ERP Migration ist die Datenintegrität. Ein ungewollter Datenverlust oder eine fehlerhafte Übertragung kann schwerwiegende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Hier kommt das Process Mining ins Spiel. Mithilfe dieser fortschrittlichen Technologie können Sie tief in Ihr "altes" ERP System eintauchen und wertvolle Erkenntnisse über Ihre bestehenden Prozesse gewinnen. Process Mining analysiert jeden Schritt, jede Transaktion und jede Interaktion, um Schwachstellen und potenzielle Risiken aufzudecken. So wird sichergestellt, dass Ihre Daten nahtlos und fehlerfrei in die neue ERP Umgebung übertragen werden, ohne dass wertvolle Informationen verloren gehen. Mit Process Mining als unverzichtbarem Verbündeten sind Sie in der Lage, Ihre Datenintegrität zu wahren und eine sichere, reibungslose Migration vorzubereiten.
IST-Analyse der Prozesse als Vorlage für ein neues ERP System nutzen
Process Mining ermöglicht die Durchführung einer aussagekräftigen IST-Analyse, indem alle Unternehmensprozesse standortübergreifend analysiert und dokumentiert werden. Diese IST-Analyse der Unternehmensprozesse zeigt Best Practices für den Unternehmensablauf auf. Diese Best Practices haben im aktuellen System funktioniert und sollen deshalb auch so im neuen ERP System verwendet werden. Sie dienen also als Plan für das neue ERP System, in dem die Prozesse stets konsistent sind.
Die erstellte ERP Vorlage kann mit der Process Mining-Technologie im Ist-System simuliert und mit dem Zielbild abgestimmt werden. Bestehende Lücken, Fehler etc. können so bereits im Vorfeld abgeändert und in den Prozessen angepasst werden.
Kontinuierliche Verbesserung des ERP Systems mit Process Mining nach der Migration
Trotz aufwendiger Vorbereitung der ERP Migration werden kleine Systemanpassungen nötig sein, sobald die Vorlage in Betrieb geht. Die gleiche Process Mining-Technologie, welche bei der Vorbereitung verwendet wird, kommt auch zum Einsatz, um die Umsetzung der Vorlage zu messen und den Nutzen nach der Migration zu maximieren. Durch die Echtzeit-Datenanalyse kann nach dem Go-live der Ist-Zustand mit dem Soll-Zustand verglichen werden und so Verbesserungspotenziale direkt identifiziert und umgesetzt werden.
Die Vorteile von Process Mining enden nicht mit der ERP Migration. Vielmehr eröffnet diese innovative Technologie eine Welt von Möglichkeiten, Ihr ERP System kontinuierlich zu optimieren und auf die nächste Stufe zu heben.
Verringerung des Projektrisikos: Process Mining hilft Ihnen, den Erfolg Ihrer ERP-Migration zu sichern, indem Sie potenzielle Risiken und Herausforderungen frühzeitig erkennen. Die Analyse Ihrer Prozesse ermöglicht es Ihnen, Schwachstellen zu erkennen und gezielt Maßnahmen zu ergreifen, um Engpässe und Ineffizienzen zu vermeiden.
Erhöhte Transparenz: Process Mining schafft Transparenz über Ihre gesamte Prozesslandschaft. Sie erhalten klare Einblicke in Prozessabläufe, Durchlaufzeiten und Interaktionen. So können Sie Prozessengpässe aufdecken, die Mitarbeiterleistung verbessern und klare Handlungsempfehlungen ableiten.
Vollständige Datenintegrität: Nach der ERP-Migration ist die Gewährleistung der Datenintegrität von entscheidender Bedeutung. Process Mining hilft Ihnen, Datenqualität und -konsistenz sicherzustellen. Durch Echtzeit-Analysen und kontinuierliche Überwachung können Sie potenzielle Dateninkonsistenzen schnell erkennen und beheben.
Kostenreduzierung durch datengesteuerte Systemintegration und Nachweise: Process Mining liefert Ihnen belastbare Daten, mit denen Sie Ihre Systemintegration auf einer datengesteuerten Basis gestalten können. Evidenzbasierte Entscheidungen ermöglichen es Ihnen, unnötige Kosten zu vermeiden und Ihre Ressourcen gezielt einzusetzen. Darüber hinaus hilft Ihnen die nachhaltige Überwachung Ihrer Prozesse, potenzielle Kostentreiber zu identifizieren und Kosten zu senken.
Die Kombination aus der post-migrationsbezogenen Anwendung von Process Mining und kontinuierlicher Verbesserung ermöglicht es Ihnen, Ihr ERP System optimal an Ihre Unternehmensanforderungen anzupassen. Nutzen Sie das volle Potenzial dieser innovativen Technologie, um Ihre Unternehmensprozesse effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten. Denn mit Process Mining haben Sie einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem Weg zu einer erfolgreichen ERP-Lösung begleitet und Sie zu nachhaltigem Wachstum führt.
Bereit, das volle Potenzial Ihres ERP Systems zu entfesseln und kontinuierliche Verbesserungen mit Process Mining voranzutreiben?
Unser erfahrenes Team von Beratern steht Ihnen zur Seite, um Ihre ERP Migration zu einem Erfolg zu machen und Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level zu heben. Lassen Sie uns gemeinsam die Herausforderungen Ihrer ERP Migration meistern und Ihre Unternehmensabläufe optimieren.
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